Doanh nghiệp muốn nhập khẩu hàng hóa qua cửa khẩu, biên giới quốc gia cần phải thực hiện quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu. Mục đích là: Thứ nhất giúp nhà nước xuất nhập khẩu hàng hóa quản lí và thu thuế, thứ hai là quản lý hàng hóa ra vào một quốc gia.
Dưới đây là quy trình nhập khẩu hàng thông thường, nếu bạn nhập 1 mặt hàng cần kiểm tra chuyên ngành bạn cần thực hiện các quy định về kiểm tra chuyên ngành trước.
Bước 1: Chuẩn bị chứng từ khai tờ khai hải quan gồm:
Giấy phép nhập khẩu (nếu hàng cần giấy phép khi nhập khẩu)
Invoice
Packing List
Bill of Lading
C/O (nếu có)
Phyto (nếu có)
C/A,C/Q (nếu có)
Bước 2: Truyền tờ khai trên phần mềm Ecus5 và xem phân luồng tờ khai
Dựa vào bô chứng từ nhập khẩu, bạn nhập dữ liệu vào phần mềm Ecus5, và xem kết quả phân luồng tờ khai: xanh/vàng/đỏ.
Truyền tờ khai xong: khai danh sách container (nếu nhập cont), sau đó đính kèm các loại chứng gồm: Invoice, B/L và C/O (nếu có)
Lưu ý: Nếu có C/O ngoài truyền bản Scan, cần xuất trình bản gốc tại thời điểm xuất trình tờ khai để dược hưởng ưu đãi về thuế.
Bước 3: Chuẩn bị chứng từ đi mở tờ khai và lấy hàng
Luồng xanh:
+ Luồng xanh không điều kiện : đối với hàng miễn thuế (ví dụ: hàng gia công), sau khi tờ khai được phân luồng xanh thì sẽ kèm luôn quyết định thông quan.
+ Luồng xanh có điều kiện: hàng cần nộp thuế (vd: thuế gtgt, bvmt, ttđb,..) sau khi nộp thuế hệ thống sẽ tự động thông quan, hải quan sẽ không can thiệp vào.
Chứng từ gồm:
Mã vạch
Tờ khai hải quan thông quan
Lệnh giao hàng
Mang chứng từ đến cảng/ICD hoặc kho sân bay để lấy hàng, cụ thể như sau:
Đối với hàng lẻ đường biển: mang chứng từ đến kho của cảng/ICD, đến phòng thương vụ nhập để lấy thông tin số kho và số cửa lấy hàng. Đến đúng cửa, đúng kho quét mã vạch và đợi nhân viên kho mang hàng ra. Kho đưa phiếu xuất kho để ký nhận hàng
Đối với hàng air:
+ Bước 1: Phải đến đại lý để lấy lệnh giao hàng
+ Bước 2: Đến kho TSC hoặc SCSC bốc số, đóng tiền lao vụ
+Bước 3: Sau khi đóng tiền, nhân viên phòng lao vụ sẽ đưa bộ hồ sơ gồm: AWB của kho cùng một mã vạch nhỏ kẹp vào AWB
+ Bước 4: kẹp hồ sơ + bộ chứng từ ở bước 2 nộp hải quan giám sát, hải quan giám sát đóng dấu lên mã vạch và trả lại
+ Bước 5: Đến máy tự động tại kho cà mã vạch (mã vạch nhỏ) để lấy số thứ tự lấy hàng
+ Bước 6: Chờ hàng ra và nhận hàng
Đối với hàng container: Đóng tiền nâng cont đầy tại quầy thương vụ cảng, hoặc trên Eport đối với cảng Cát Lái – để in phiếu eir, giao phiếu này cho tài xế xe cont, tài xế sẽ vào bãi kéo cont về nhà máy => hoàn thành thủ tục nhận hàng.
Luồng vàng và đỏ:
Chứng từ gồm: Các chứng từ chỉ cần in bản có chữ ký số là được, không cần có chữ ký sống và dấu dn
Invoice (1 bản)
Packing List (1 bản)
Bill of Lading (1 bản)
C/o – trường hợp có c/o phải xuất trình c/o bản gốc
Luồng vàng: thì trình hồ sơ cho hải quan tại quầy đăng ký tờ khai, nếu hồ sơ đúng và bạn đã đóng thuế, hải quan đăng ký sẽ thông quan tờ khai
Luồng đỏ:
Hải quan đăng ký kiểm tra hồ sơ
Trình lãnh đạo phân tỷ lệ kiểm
Lãnh đạo phân tỷ lệ kiểm và phân công cán bộ kiểm hóa
Bạn thực hiện kiểm hóa theo quy định
Hải quan kiểm hóa sẽ thông quan tờ khai
Sau đó các bước lấy hàng bạn làm tương tự như tờ khai xuất
Với trên 13 năm kinh nghiệm và là đại lý hải quan lâu năm, đội ngũ nhân viên White Lotus Logistics đảm bảo các công đoạn thực hiện theo đúng quy trình một cách chuyên nghiệp, nhanh gọn, hiệu quả ở tất cả các khâu làm thủ tục cho bất cứ loại hình xuất nhập khẩu nào, giúp hàng hoá nhanh chóng thông quan, giao hàng cho khách đúng như cam kết.
Hãy liên hệ với White Lotus Logistics để chúng tôi được phục vụ Quý khách hàng tốt hơn:
WHITE LOTUS LOGISTICS COMPANY LIMITED
101/8A1 Ho Van Hue Str Phu Nhuan Dist, Hcmc, Viet Nam.
Tel No.: (848) 3.845 7559
Fax No.: (848) 3.997 4756
Cell phone: 84.903 71 2 368
Email: whitelotushcm@gmail.com